a_str: (Default)
[personal profile] a_str
Я тут обещал свою систему карточек расписать.
Так вот, в какой-то момент я обнаружил, что не успеваю. Вообще ничего. Что если я зарываюсь в рисунок, идут побоку тексты, если я зарываюсь в тексты, идет побоку рисунок, а на фоне рисунка и текстов побоку идет все остальное, а его немало, особенно в первый год жизни в эмиграции.
Саму идею карточек я где-то взял, уже не помню, у кого.
Идея заключается в том, чтобы не держать в голове кучу лишнего, во-первых, а во-вторых, любой немалый проект бить на партиции. Потому что "хорошо бы осенью в отпуск к морю" - это проект,  который при  сильной загрузке может так и остаться проектом, ибо спохватываешься за три дня, теряешься, мечешься, в итоге сидишь дома и смотришь на струи дождя по стеклу. Ежедневник спасает только при условии, что в июле ставишь себе записи с середины августа "подумать об отпуске!" сначала раз в неделю,  потом раз в три дня,  ну, а обладающим чувством юмора в начале октября  можно пометить какой-нибудь день записью "ладно, все, поздняк метаться".
Поэтому в разделе "проекты" делается карточка "отпуск". Утром, продрав глаза, выпив кофе и просмотрев ленту, ты берешь в руки стопку "проекты" и думаешь - гм. Отпуск. После чего пишешь на карточке "в этом месяце" что-нибудь совсем конкретное. Типа "посмотреть проспекты Фишера на предмет Крита". Если поджимает, то можно сразу вносить на карточку "на эту неделю".
Это было например.
Вторая сторона - делать что-то, не откладывая. Вот есть карточка с "проверить почту". Не знаю, как у вас, а у меня далеко не один ящик. Это ежедневное. Или запись "заплатить за газ". Это на конкретный день. Это то, что занимает меньше 15ти минут. Видишь карточку, делаешь и забываешь. И не держишь в голове, совсем.

Теперь как они у меня устроены.
У меня есть коробочка, разбитая на отделения. Отделение первое - дела-на-каждый-день-всегда и дела-на-каждый-день конкретные по проектам. Здесь стоят карточки "записи" - это дневники, и "тексты каждый день" - это тексты. Карточка "записи" - имеет текст "все записи и памятки на завтра. разобрать и пересмотреть список идей и проектов. ежедневник". И она постоянная. Такая же постоянная как "проверить почту" или "убрать постель" - я постоянно забываю это сделать. На карточку "тексты каждый день" наклеиваются желтые (или цветные, по желанию) листики с полоской клея, ну, вы их все знаете. Этот листок можно менять. Там у меня стоит тема (задается раз в две недели в одном сообществе) или "записать тот разговор", или "ты хотел просмотреть такой-то кусок и внести правку по поводу алхимии". В этой же стопке "рисунок каждый день" - тоже с листиком и меняющимися записями типа "натянуть два планшета вечером, сделать эскиз вот к тому-то".
Карточки с листиками находятся  в прямой зависимости от раздела "Проекты". Это большие дела, не на одни год, такие, как Таро или Сайт.  Я беру их в руки - не каждый день, к сожалению. И просматриваю все. И думаю, хочу ли я что-то сейчас с ними делать. Потому что в противном случае будет как со старым сайтом - он два, что ли, года висел без обновления.
(Кстати, Крыськ. Сайт.)
Если у меня есть конкретная мысль - или просто пора - я делаю запись и ставлю ее в первое отделение. Завтра с утра я встану и прочту - сделать эскиз на "Силу" и отобрать графику для  "моего королевства". Может быть так, что мне не хочется этим сегодня заниматься. Но я увижу эту карточку завтра. Или послезавтра.
Здесь же стоят такие вещи, как "Лекция Зализняка". Или "урок по вектору такой-то, ты хотел его сделать". Или просто "перебрать раздел читать в закладках". Потому что забывается и теряется.

Еще одна стопка - по дням недели. Эти - с желтыми листиками. Это вместо ежедневника. Потому что если у меня в ежедневнике запись "позвонить туда-то" и я не дозвонился - я перелистну страницу и забуду. Ежедневник я вожу с собой, когда я не дома. Там телефоны и вообще он красивый. Ну и туда можно писать время уроков чешского и вообще время работы всяких мест. Почты, например.
Если карточка "воскресенье" выглядела как "заплатить за газ, отсканировать еще две главы, заливка на шаттерсток", и из всего этого списка я заплатил за газ и сел переделывать Принца Мечей, то часть списка переносится на понедельник, а на карточке "вторник" между тем уже стоит "чештина", потому что она таки да, будет.
Это все очень, очень спасало, когда надо было, скажем, готовить документы в полицию. Писался список дел "на неделю" - по цизиненской полиции, - и разбивался, когда что сделать в какой день, потому что, скажем, делать в один и тот же день страховку и нотариальные заверения - это с большой вероятностью потерять день.
Так что есть еще карточка "на этой неделе", "в этом месяце" и "реши, когда это делать, но сделать надо".
Помимо всего прочего, начинаешь отдавать себе отчет, сколько тебе нужно времени на вот то и это. Потому что вот приспичило рисовать, ты поскакал натягивать планшетик, ему надо сохнуть, что у тебя есть на двадцать минут? Сходить на почту. Встал и пошел. Благо до нее 5 минут ходу. Или досмотреть что-то, что заинтересовало, но отложил в закладки, потому что было уже три ночи и ты засыпал к черту. Или просто мусор вынести. Потому  что иначе  -  не успеваешь ничего.

Еще одна стопка - идеи. Вообще всякие измышления по поводу чего бы то ни было. Синопсис текстов, подцепленный где-нибудь диалог, идеи композиции или вообще рисунка - вектора на стоки особенно. Если жалко карточек - можно на все те же желтенькие листики на карточках (мне жалко, я их нарезал из очень хорошей бумаги).  Эта стопка тоже  перебирается  раз в несколько дней.  Почему не в тетрадях? Я записываю и забываю.  Я  тут  просматривал записную книжку за зиму, что ли - обнаружил интереснейшую заметку по "Дракону" - в связи со статьями Честертона и Толкина. Я ее забыл. После чего прошелся по всем записным книжкам и вытащил на карточки все, что я хотел "посмотреть" или "уточнить" или даже "куда совать эту чертову рукописную книгу и вводить ли ее вообще". Очень внушительная стопка получилась.
И вот их тоже лучше перебирать, чем записывать в тетрадки. Или тем более в ЖЖ. В жж все уходит вниз с умопомрачительной скоростью.

Ну и потом - мне просто нравится перебирать их. И надписывать. Я их резал из хорошей плотной бумаги, но подозреваю, что такие карточки продаются - типа каталожных. Правда, мои немного больше каталожных. С половину блокнота примерно. Храню я их в икеевском контейнере - у них есть такие, с разделителями. Трех отделений вполне достаточно. Если надо больше - ну, можно взять, скажем, икеевскую же коробку под диски настольную. Формат очень подходящий.
 


Date: 2010-07-19 02:00 pm (UTC)
From: [identity profile] caramelina.livejournal.com
Ух ты. Чем-то похоже на списки, но немного по другому.

Date: 2010-07-19 02:18 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
кажется, я не знаю, что такое списки :)

(no subject)

From: [identity profile] caramelina.livejournal.com - Date: 2010-07-19 02:46 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-19 02:51 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] caramelina.livejournal.com - Date: 2010-07-19 02:56 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:03 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] lair.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:11 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:20 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] lair.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:22 pm (UTC) - Expand

Date: 2010-07-19 02:22 pm (UTC)
From: [identity profile] hvd.livejournal.com
Я купил себе пачку А6 таких. И пачку А7. "Херлитц", немецкие.

Надо их, кстати, использовать активнее. )

Date: 2010-07-19 02:22 pm (UTC)
From: [identity profile] vinah.livejournal.com
Очень классный способ организации времени и идей. Может, попробую тоже что-то в таком духе - блокноты и ежедневники, действительно, не помогают, потому что там очень уж линейная структура.

Date: 2010-07-19 02:35 pm (UTC)
From: [identity profile] svinxa.livejournal.com
как ты интересно устроен:)
я бы удавилась и от ужаса стала бы все держать в голове(что я и делаю, хоть и выпадает иногда), лишь бы в карточках не копаться.

Date: 2010-07-19 02:41 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
я так и делал, пока количество больших проектов не достигло пяти.
на два меня хватало. потому что ежедневное никто не отменял. на пять - как выяснилось, нет. при трех я перестал читать.
ты учитывай еще, что я - фрилансер плюс чужая страна. помимо текста и рисунка каждый день мне нужно всунуть вектор, который тоже нужно сделать, причем до того - его придумать. а до того были переводы. плюс язык, лучше два.
когда ты все это определяешь сам, заказы ищешь сам, объем работы задаешь сам - держать все это в голове невозможно.

(no subject)

From: [identity profile] svinxa.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:10 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:18 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] svinxa.livejournal.com - Date: 2010-07-19 04:07 pm (UTC) - Expand

Date: 2010-07-19 02:45 pm (UTC)
From: [identity profile] ukiriki.livejournal.com
Ага, вот что такое карточки.
А я расписываю по проектам в тетради - ну, допустим, Элхэ, Эрегион, 1 - , 2 -..., и так девять картинок; Белому, Князь, и тоже покартиночно. Но да, тетради забываются, они же там закрытые:)))) Я уже думала записать все-все на лист ватмана - и вычеркивать по мере делания. Ага. А можно, значит, пачку отдать под Белого, допустим. И что, выкидывать по мере сделания? представляю себе, такая гора бумажек:) А бытовые дела мне говорит гуглокалендарь.... как говорит, так и ...затыкается, извините. Ежедневно вечером говорит: полей цветы, встань и полей цветы. Угу, в курсе уже, говорю я, и хм... бедные мои растения-самураи.
Нет, бытовые дела я переносить не буду, бесполезно это. А вот рисовальные...
Большое спасибо, в общем.

Date: 2010-07-19 02:48 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
ну, с бытом, да, фишка еще в том, чтобы вставать и делать :)
а говорит - это буквально говорит? злым компьютерным голосом? или просто таймер пищит?

(no subject)

From: [identity profile] ukiriki.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:04 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:17 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] ukiriki.livejournal.com - Date: 2010-07-19 03:30 pm (UTC) - Expand

Date: 2010-07-19 02:54 pm (UTC)
From: [identity profile] lory-zeitgeist.livejournal.com
мне очень нравилось, когда напротив стола висела белая доска со списком дел, которые надо сделать.
там были столбики по числу проектов и дела.
и вот по мере делания они стирались и туда вписывались другие

Date: 2010-07-19 03:05 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
у меня эта доска займет метра три квадратных. а если мелким почерком писать - я ничего не увижу уже с метра.

Date: 2010-07-19 03:46 pm (UTC)
From: [identity profile] pta-ipm.livejournal.com
а у меня записная книжка - не книжка, а кусок папки с прижимом, куда я вставляю разрезанные (или разорванные) на 4 четвертинки листы бумаги. И сзади кармашек. И спереди вставлена ручка. и другой прижим для самых мелких мимолетных записок. И таки да, пишу разные списки, вычеркиваю, переписываю на новые странички, перебираю, переставляю, выбрасываю то, что не нужно. Когда запишешь что-то - тревожность отпускает, и как будто прям уже и делать начал :-)
Вот только проблема есть: не забыть вовремя посмотреть в нужное место.

Date: 2010-07-19 03:49 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
вот "как будто прям уже и делать начал" - это не в бровь, а в глаз :)))

записки по текстам. иногда - очень большие. ну и листать надо эту книжечку, как любую записную - разве что ты разбираешь ее вот каждый день вот и все перетасовываешь.

(no subject)

From: [identity profile] pta-ipm.livejournal.com - Date: 2010-07-20 09:13 am (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-20 12:06 pm (UTC) - Expand

Date: 2010-07-19 04:17 pm (UTC)
From: [identity profile] 00000001.livejournal.com
Ой, сколько дел. Когда ж вы живете ?

Date: 2010-07-19 05:20 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
а что вы называете словом "жить"? :)
я рисую, пишу, ношусь по прекраснейшему в европе городу. когда я перестал перебирать в голове "что я забыл сегодня месяц назад" - у меня высвободилось время на чтение.
что еще может быть нужно для счастливой жизни?

(no subject)

From: [identity profile] 00000001.livejournal.com - Date: 2010-07-19 10:09 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-19 11:29 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] 00000001.livejournal.com - Date: 2010-07-20 09:11 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-20 09:42 pm (UTC) - Expand

Date: 2010-07-19 05:03 pm (UTC)
From: [identity profile] tugrik-s.livejournal.com
у меня в голове осовное - работа и отпуск. Это как земля за колхозом. Все остальное - по мере нарастания цейтнота. То, что спать не дает -в ЖЖ (или лично себе вглухую, или для обсудить). Вот, осенью я себе, например, ремонт запланировала. Запланировала и все... жду вдохновения. Знаю при этом, что за "временем Ч" думать уже некогда будет, будет надо трясти. Отступаться не хОчу, значит думалка моя уже сейчас возвращается мыслями к тому, что и как делать - выбор обоев, плитки, мастеров и т.п. Но как бы исподволь, и я пускаю эти мысли, и разворачиваю их в действия.
Однако, в ближайшем будущем планирую потихоньку переходить на работу "сама для себя" и Ваши заметки на каждый день очень при этом полезны - в копилку кладу.

Date: 2010-07-19 05:24 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
фриланс - штука тяжелая. если вы имеете в виду именно фриланс под работой "самой для себя".
куда более тяжелая, чем когда за тебя планирует кто-то другой, а ты только исполняешь.

(no subject)

From: [identity profile] tugrik-s.livejournal.com - Date: 2010-07-19 05:32 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-19 05:52 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] tugrik-s.livejournal.com - Date: 2010-07-19 06:40 pm (UTC) - Expand

GTD

Date: 2010-07-19 05:20 pm (UTC)
From: [identity profile] ayanuz.livejournal.com
Есть такая штука, называется GTD (http://ru.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done). Это оно. В качестве хранилища и планировщика задач использую OneNote + Outlook. Очень удобно.

Re: GTD

Date: 2010-07-19 05:29 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
да, я думаю, моя система основана примерно на этом.
но карточки нравятся мне больше, чем аутлук :)

Date: 2010-07-19 07:30 pm (UTC)
From: [identity profile] busconductor.livejournal.com
(посылает лучи благодарности и восхищения)

вот этот алгоритм мне и нужен был.
потому что всё очень похоже обстоит в голове - в вопросе самоорганизации. И ежедневники не спасают, хотя тоже очень красивые :))

Date: 2010-07-19 08:59 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
а я-то как люблю всяческие тетрадочки, желательно рукодельные. страсть как люблю. и все равно :(
пользуйтесь:)

Date: 2010-07-20 12:47 am (UTC)
From: [identity profile] yozhyk.livejournal.com
Спасибо за идею!
нужно будет еще покрутить и, наверное, немного видоизменить так, чтобы лично мне было удобно. Но сам принцип - просто замечательный.
И - да, проблема есть. Не хватает времени, и какиие-то дела безнадежно откладываются.

Date: 2010-07-20 12:16 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
да, я же в изначальной идее тоже много поменял.
но результат очень радует.

Date: 2010-07-20 04:31 am (UTC)
From: [identity profile] sirelda.livejournal.com
спасибо что поделились - хорошая идея =) и все действительно на виду. это очень удобно, когда рабочее место - одно.
у меня все несколько проще: три тетрадки-блокнота.
1. для фрилансной работы заведена тетрадка, куда все подряд дела пишутся (и отдельные списки "на сегодня" или к конференс коллу, если нужно), ну и вычеркиваются по мере сделанности. еще я там люблю приоритеты раставлять, что надо делать быстро-быстро а что пока ждет. Отдельные дела из этой тетрадки выносятся в общий ежедневник, который контролирует дела каждый день.
2. ежедневник. туда пишуются дела домашние и личные, которые надо сделать на работе или дома (покупки в интернете, звонки по делам и друзьям-родственникам, посмотреь на предмет смотаться куда-нибудь. и проч и проч и проч - все вместе), ну а также дела с четким временем, вроде "9 утра такого-то дня - зубной".
прокеты поменьше - вроде сканов и переводов аборигенской литературы - записываются в тот же большой ежедневник 15-минутками (типа, позаниматься тем-то и тем-то)
3. еще есть отдельная тетрадочка, где я решаю, что мне нужно сделать на неделе, пишу недельные списки и выделяю сферу, которой я буду уделять много времени именно на этой неделе (в силу запланированных дел, дедлайнов или прсото потому, что "давно пора бы заняться"): работа - фриланс - дом - здоровье - отдохнуть пора бы - попутешествовать - и проч. там же отмечаю временами, насколько я довольна основными сферами своей жизни... и где не довольна - надо, значит, затыкать дырки. там же живут долгосрочные планы "на год".

но структура все равно неидеальная =( надо придумать свой вариант ежедневника-планировщика, издать и поднять на этом денег =)))

Date: 2010-07-20 12:19 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
кстати, хороший вопрос, что будет с несколькими рабочими местами. подозреваю, что просто конкретно выделенные часы на конкретное место.
я разносил уже здесь рабочие места, но только в пределах квартиры.
и вообще предпочел бы мастерскую на заднем дворе собственного дома, конечно :)

Date: 2010-07-20 05:25 am (UTC)
From: [identity profile] kentheare.livejournal.com
Спасибо, очень интересно! Попробую. У меня мои проекты посыпались все в последний год из-за дезорганизации исключительно. Надо быстро что-то менять.

Date: 2010-07-20 12:15 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
ну, мои дисциплинарные меры этим не ограничились, такие вещи требуют подпорки с нескольких сторон, но дышать точно стало легче.

Date: 2010-07-20 08:08 pm (UTC)
From: [identity profile] maugletta.livejournal.com

Извините,что я так бесцеремонно вторгаюсь к Вам- но вот эта сказка-помнится мне ВАШЕЙ.

http://apazhe.livejournal.com/874.html
( этот аккаунт был заморожен- потом кому-то продан и там какой-то странный контент.ИМХО- потыренный у всех и вся.)
Но сказку Танит Ли про кошек я ТОЧНО читала от Вас.

Date: 2010-07-20 09:34 pm (UTC)
From: [identity profile] a-str.livejournal.com
да, это моя запись.
http://a-str.livejournal.com/10929.html

только очень-очень давняя.

(no subject)

From: [identity profile] maugletta.livejournal.com - Date: 2010-07-20 09:37 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] a-str.livejournal.com - Date: 2010-07-20 09:44 pm (UTC) - Expand

(no subject)

From: [identity profile] redtigra.livejournal.com - Date: 2010-07-21 06:29 am (UTC) - Expand
Powered by Dreamwidth Studios